個人情報保護方針
株式会社スカイセンス（以下「当社」）は、ITサービス事業を通じて取り扱う、お客様やお取引先の個人情報、及び、従業員の個人情報の保護を重大な社会的責任と認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員をはじめ全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される国の法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報の安全管理
当社は、お客様やお取引先の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等、必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
また、個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督致します。
個人情報の取得
当社は、システム開発・運用・保守に関する事業で取り扱う個人情報は、お客様やお取引先に利用目的を提示し、同意を得たうえで取得致します。
個人情報の利用目的
当社は、お客様やお取引先からお預かりした個人情報を、予め提示した範囲内で利用します。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。
| 分類 | 利用目的 | |
| （１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的、及び保有個人データの利用目的。 | ||
| お客様情報 | システム開発・運用・保守に関する事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスのご案内のため | |
| 株主情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため | |
| 取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため | |
| 従業者情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため | |
| 採用応募者情報 | 採用業務のため | |
| お問合せ者情報 | お問合せにお答えするため | |
| （２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 | ||
| お客様情報 | 受託業務のITサービス業務のため | |
| 協力会社要員情報 | 委託先の協力会社要員情報を取得する場合 | |
| 採用応募者情報 | ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため | |
個人情報の第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ご本人様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を適切に取扱い保護するために規程類および体制を整備して個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善してまいります。
認定個人情報保護団体について
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
【当社のサービスに関する問合せはこちらとなります】
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会- 苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞
03-5860-7565
0120-700-779
個人情報に関する苦情・相談窓口
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒600-8095 京都市下京区東洞院通綾小路下ル扇酒屋町289 デ・リードビル5階
株式会社スカイセンス 総務部
TEL：075-708-5975 FAX：075-708-5976
制定 2015年02月01日
改定 2019年02月16日